制定 平成21年6月20日
最終更新日 令和2年8月7日
株式会社エー・ブイ・シー
代表取締役 重田 武
１．個人情報保護理念
当社は、グローバルな事業展開を図ろうとする企業に対して、効果を高めるための下記の印刷サービスを行う企業であります。
・カタログ、パンフレット、チラシなどの各種印刷。
・名刺、名簿、年賀状、ハガキ、カードなどの各種個別印刷
・印刷に関するサービス全般
当社はこれの事業は、関係者 (お客様、お取引先様、株主様、および従業員) との信頼の上に成り立っていると考えています。当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
当社は、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。事業の内容及び規模を考慮した、適切な個人情報の取得、利用及び提供に関して、目的外利用はいたしません。及びそのための措置を講じます。
また当社は、「個人情報の保護に関する法律」および日本工業規格 JISQ15001:2017「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」等に遵守して個人情報を取り扱います。なおこの個人情報保護方針における用語の定義は個人情報保護法に準じます。
２．内部管理体制の確立
当社は、適切な個人情報の取り扱いのために以下の事項を実施します。
(1) 個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
(2) 個人情報の取り扱い方法を定めた内部規定を整備します。
(3) 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正(改善)のための対策を講じます。
(4) 「個人情報保護管理者」 を任命し、内部規定の遵守を徹底します。
(5) 役員を含む全従業員に個人情報の取扱に関する教育を年1回以上実施します。
(6) 内部規定およびその遵守の状況を年1回以上の監査を行い、点検します。
(7) 個人情報保護のための個人情報マネジメントシステムを継続的に改善します
３．個人情報に関する苦情・相談・開示のお問合せ対応
(1) 当社は、当社の個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談に速やかに対応します。また、当社の保有個人データに関し、ご本人から開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止）に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。
(2) 当社の上記(1)の個人情報に関するお問合せ及び個人情報保護方針の内容についてのお問い合わせは、以下の窓口で承ります。窓口の受付時間は平日の午前10時から午後5時までとさせていただきます。
担当 : 総務部 個人情報苦情相談開示窓口
電話 : 03-5820-0231 FAX : 03-5820-0232
メールアドレス：info@avcjp.com
(3) 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。】
【当社の商品・サービスに関する問合せは3項の（2）の通りです。】
４．個人情報の利用目的に関する事項
当社では取扱う個人情報は法令に従い特別な場合を除いて、以下の範囲内でのみ利用いたします。
①受託業務で
取り扱う個人情報
|
(1) カタログ、パンフレット、チラシなどの各種印刷のため
(2) 名刺印刷、挨拶状、ハガキ宛名、ＤＭ用ラベル印刷のため
(3) 上記の発送業務のため
|
|
②お取引先様(担当者)
|
業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため
お問い合わせ、ご相談のため |
| ③採用応募者 (担当者)
| ・採用選考及び連絡のため
|
| ④従業員
|
・雇用管理のため
|
5. 保有個人データに関する事項
（1）個人情報保護管理者
代表取締役 重田 武
（2）すべての保有個人データの利用目的
4項の②、③、④
（3）保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先
3項の（2）の通り
（4）認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
3項の（3）の通り
（5）開示等請求手続き
3項の（2）の問い合わせ先にご連絡ください。